Nach dem Verkauf steht mit der Übergabe ein wichtiger organisatorischer Abschlusstermin an. Dabei werden die Immobilie gemeinsam besichtigt, Schlüssel ausgehändigt und aktuelle Zählerstände erfasst. Wir begleiten Käufer und Verkäufer durch diesen Termin und halten die wesentlichen Feststellungen in einem Übergabeprotokoll fest. So erhalten beide Parteien eine übersichtliche Dokumentation des sichtbaren Zustands zum vereinbarten Zeitpunkt.
Mündliche Absprachen zu Schäden, Ausstattung oder übergebenen Gegenständen lassen sich später möglicherweise nicht mehr eindeutig nachvollziehen. Eine schriftliche Erfassung schafft dagegen:
eine gemeinsame Bestandsaufnahme zum Zeitpunkt der Übergabe
mehr Transparenz für Käufer und Verkäufer
eine übersichtliche Erfassung der gemeinsam geprüften Einzelheiten
eine schriftliche Festhaltung erkennbarer Schäden und Auffälligkeiten
eine hilfreiche Informationsgrundlage bei späteren Rückfragen
Damit bleibt dokumentiert, welche Angaben und Beobachtungen die Beteiligten beim gemeinsamen Termin festgehalten haben.
Der Umfang des Protokolls richtet sich nach der Immobilie und den getroffenen Vereinbarungen. Typischerweise erfassen wir:
den sichtbaren Zustand der einzelnen Bereiche
erkennbare Mängel, Schäden oder noch ausstehende Arbeiten
die abgelesenen Zählerstände für Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas
Art und Anzahl der ausgehändigten Schlüssel
vereinbarte Einbauten, Ausstattungsgegenstände oder Inventar
ergänzende Aufnahmen ausgewählter Räume und Feststellungen
Nach dem Termin wird die Dokumentation übersichtlich zusammengestellt und den beteiligten Parteien zur Verfügung gestellt.
Beim vereinbarten Übergabetermin gehen wir die Immobilie zusammen mit Käufer und Verkäufer durch. Die relevanten Angaben werden direkt vor Ort aufgenommen und offene Punkte gemeinsam besprochen. Unsere Aufgabe besteht darin, den Ablauf zu strukturieren und die festgestellten Informationen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Nach Absprache unterstützen wir außerdem bei:
der Koordination eines geeigneten Übergabetermins
der Vorbereitung einer objektspezifischen Prüfliste
der digitalen Zusammenstellung und Weitergabe der Dokumentation
Dadurch bleibt der organisatorische Aufwand für die Beteiligten überschaubar.
Das Übergabeprotokoll hält die beim Termin gemeinsam erfassten Angaben fest und kann spätere Rückfragen erleichtern. Käufer und Verkäufer erhalten damit eine einheitliche Dokumentation über Zählerstände, Schlüssel und sichtbare Feststellungen. Eine rechtliche oder technische Begutachtung der Immobilie wird dadurch nicht ersetzt.
Mit unserer Begleitung entsteht ein strukturierter und transparenter Übergabetermin, der den Immobilienverkauf geordnet zum Abschluss bringt.
