Eine gut organisierte Objektdokumentation erleichtert Interessenten, Banken und weiteren Beteiligten die Prüfung einer Immobilie. Deshalb ermitteln wir zu Beginn, welche Dokumente für das jeweilige Objekt und den geplanten Verkauf benötigt werden. Vorhandene Unterlagen werden geordnet, fehlende Nachweise nach Möglichkeit beschafft und offene Punkte kenntlich gemacht. So entsteht eine verlässliche Informationsgrundlage für Vermarktung, Finanzierung und Vertragsvorbereitung.
Werden wichtige Nachweise erst während der laufenden Vermarktung angefordert, können vermeidbare Rückfragen und Wartezeiten entstehen. Eine frühzeitige Zusammenstellung ermöglicht:
einen nachvollziehbaren Überblick über dokumentierte Objekteigenschaften
eine einheitliche Informationsbasis für Eigentümer, Interessenten und Kreditinstitute
eine fundiertere Prüfung durch potenzielle Käufer
eine bessere Vorbereitung objektbezogener Finanzierungsanfragen
mehr Klarheit über vorhandene Dokumente und noch zu klärende Sachverhalte
Damit wird die Objektdokumentation zu einem wichtigen Bestandteil der Verkaufsvorbereitung.
Welche Unterlagen benötigt werden, hängt von der Immobilienart, dem Baujahr, den Eigentumsverhältnissen und den verfügbaren Nachweisen ab. Häufig gehören dazu:
ein gültiger Energieausweis
ein aktueller Grundbuchauszug
eine Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis
die Teilungserklärung bei Wohnungseigentum
vorhandene Grundrisse und Wohnflächenberechnungen
verfügbare Bauzeichnungen und Baubeschreibungen
Belege über Modernisierungen und Sanierungsmaßnahmen
relevante Protokolle vergangener Eigentümerversammlungen
Wirtschaftspläne und Informationen zu Rücklagen bei Wohnungseigentum
ein bestehender Erbbaurechtsvertrag
verfügbare Nachweise zu technischen Einrichtungen und wesentlichen Ausstattungsmerkmalen
Wir gliedern die verfügbaren Dokumente nach Themen und bereiten sie für die weitere Verwendung übersichtlich auf.
Nach Ihrer Beauftragung sichten wir zunächst den vorhandenen Bestand und erstellen eine Übersicht der noch benötigten Unterlagen. Mit entsprechender Vollmacht unterstützen wir die Kommunikation mit zuständigen Stellen, Verwaltungen und weiteren Ansprechpartnern. Anschließend prüfen wir die Dokumente auf erkennbare Lücken und ordnen sie für Exposé, Interessentenprüfung und Finanzierungsgespräche. Eine technische oder rechtliche Prüfung durch entsprechend qualifizierte Fachleute wird dadurch nicht ersetzt.
Durch die strukturierte Vorbereitung erkennen Sie frühzeitig, welche Informationen verfügbar sind und wo noch Klärungsbedarf besteht. Gleichzeitig erhalten Interessenten und Finanzierungspartner die relevanten Objektangaben in geordneter Form. Das reduziert Ihren organisatorischen Aufwand und unterstützt einen nachvollziehbaren Vermittlungsprozess bis zum vorgesehenen Vertragsabschluss.
